Projektleitung Executive Search - Kolleg:in gesucht!

Viavanta – Wer wir sind

Viavanta steht für Schweizer Präzision in Executive Search und Board Advisory. Seit 2016 begleiten wir Unternehmen mit Tiefenschärfe, Transparenz und globaler Schlagkraft bei der Besetzung von C-Level- und Verwaltungsratsmandaten. Als Schweizer Partner von Kestria, dem weltweit grössten Executive-Search-Netzwerk, verknüpfen wir lokale Nähe mit internationaler Reichweite: Über 600 Berater:innen in mehr als 40 Ländern stehen uns zur Seite. Unsere Expertise liegt besonders in den Bereichen Retail, Consumer, Healthcare, Industry, Agriculture und ICT.

Unsere Methode:

Executive Search mit Wirkung – 100 % Direktansprache, 100 % Relevanz.

Effizienz mit Qualität – über 88 % Besetzungsquote innerhalb von 10–12 Wochen.

Verlässlichkeit – Kundenzufriedenheit über 90 % und nachhaltige Mandatsführung von Briefing bis Onboarding.

Unsere Visitenkarte

Als Projektleiter:in bei Viavanta bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens im Kandidatenmarkt – auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat. Mit professionellem Auftreten, Fingerspitzengefühl und Verbindlichkeit führst du anspruchsvolle Mandate über den gesamten Prozess hinweg. Dabei ist die individuelle Direktansprache von Führungspersönlichkeiten das Herzstück deiner Aufgabe: Du setzt dich gezielt mit ihrer aktuellen Situation auseinander, sprichst sie passgenau an und führst sie respektvoll durch den Entscheidungsprozess – stets im Bewusstsein, dass sie zu Beginn über kein Wechselmotiv verfügen.

Was du machst

Übernahme der Ergebnisse aus dem Research, gezielte Vorevaluation und Direktansprache von Führungspersönlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Mandatsleitung
Steuerung von Executive-Search-Mandaten von A bis Z
Übersetzung zielgerichteter Suchstrategien auf Grundlage der Kundenbriefings und einer Marktanalyse
Aufbau und Pflege einer hochwertigen Kandidaten-Pipeline
Führen von Interviews und Erstellung präziser Kandidaten-Porträts, die Persönlichkeit und Passung zur Rolle für den Kunden transparent machen
Erstellung aussagekräftiger Role Profiles, die Kandidat:innen ein transparentes Bild der Rolle und des Unternehmens geben
Vertrauensvolle Führung der Kandidat:innen durch den gesamten Prozess – mit Orientierung, Klarheit und professioneller Unterstützung in jeder Phase

Was dich ausmacht

Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, suchen wir berufs- und lebenserfahrene Persönlichkeiten, die Projekte souverän führen, auf C-Level verbindlich auftreten und Freude an der direkten Arbeit mit Menschen haben. Dabei muss ihr Weg nicht zwingend über Executive Search, Recruiting oder Talent Acquisition geführt haben.

Berufs- und Lebenserfahrung, die dich auf Augenhöhe mit Persönlichkeiten im Top-Management und Verwaltungsrat agieren lässt
Projektmanagement-Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
Professionelles Auftreten auf C-Level – klar, überzeugend, verbindlich
Freude an Kommunikation und Beziehungsgestaltung mit Menschen
Gesunde Portion Pragmatismus im Zusammenspiel mit analytischer Schärfe
Verständnis dafür, dass du in einem kleinen, schlagkräftigen Team eine entscheidende Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung einnimmst
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet

Ein Unternehmen, das nicht nur mit den Grossen mithält, sondern sich konsequent durchsetzt
Moderne Infrastruktur in Glattbrugg (Nähe Flughafen Zürich) & flexibles Homeoffice
Internationale Projekte und globale Reichweite durch das Kestria-Netzwerk
Ein starkes Team mit klaren Werten und hohem Anspruch an Qualität
Und: Nach 3 Jahren erhältst du ein 4-wöchiges Sabbatical – und danach alle weiteren 3 Jahre wieder. Weil wir Pausen ernst nehmen.

Wir suchen Persönlichkeiten, keine Profile.

Eveline Muhmenthaler

Partner

«Wenn wir bei Viavanta Verstärkung suchen, dann liegt der Fokus auf Menschen, die sowohl exzellente Netzwerker und Project Manager sind, als auch Persönlichkeiten, die Lust auf Co-Creation haben, mit einem ausgeprägten Growth Mindset ausgestattet sind und über den Tellerrand hinausschauen. Jene, die souverän mit dem C-Level sprechen, Kandidatinnen und Kandidaten respektvoll gewinnen und durch komplexe Entscheidungsprozesse führen. Und das unabhängig davon, ob sie aus klassischer Executive Search stammen oder ihre Spuren in Berater-, HR-, Kommunikations- oder Projektmanagement-Rollen hinterlassen haben. Entscheidend ist: Du liebst, was du tust.»

Für mich ist Executive Search mehr Haltung als Prozess.

Armin Schmid

Senior Consultant

«Ich freue mich auf eine Kollegin oder einen Kollegen, der oder die versteht, dass Executive Search nicht in erster Linie ein Prozess ist, sondern eine Haltung. Es geht um Präzision, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen – gerade bei Persönlichkeiten, die selbst kein Wechselmotiv haben. Dafür braucht es Souveränität, eine klare Struktur im Projektmanagement und gleichzeitig den Mut, in der Direktansprache sehr individuell vorzugehen. Wer bei uns arbeitet, muss Lust haben, Verantwortung zu übernehmen: In einem kleinen, schlagkräftigen Team hat jede und jeder eine tragende Rolle.»

Ich freue mich auf jemanden, der oder die mit Herz und Verbindlichkeit arbeitet.

Filipa Fratini

Consultant & Project Driver

«Für mich ist wichtig, dass du Freude an Menschen hast – und das auch zeigst. Wir arbeiten sehr eng zusammen, da hilft es, wenn jemand authentisch, neugierig und offen ist. Gleichzeitig schätze ich Verbindlichkeit: Wir versprechen unseren Kandidat:innen und Kunden Qualität, und dafür braucht es eine Persönlichkeit, die zuverlässig ist, strukturiert arbeitet und trotzdem nie den Humor verliert. Ich freue mich auf jemanden, der oder die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unser Team bereichert.»

Interessiert?

Wenn dich diese Rolle anspricht und du dich in unserem Profil wiederfindest, freuen wir uns, von dir zu hören. Vernetze dich direkt mit Thomas Suter – er ist dein erster Ansprechpartner für diese Position.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

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