Datenschutzerklärung

Viavanta AG nachfolgend «Viavanta» respektiert Ihre Privatsphäre. Viavanta erkennt an, dass Sie hinsichtlich personenbezogener Informationen, die wir von Ihnen erfassen, gewisse Rechte haben und uns diesbezüglich gewisse Pflichten zufallen. Viavanta unterstützt die verschiedenen internationalen und lokalen Gesetze zum Datenschutz und hat Verfahren umgesetzt, um deren Anforderungen zu erfüllen.

Die folgenden Informationen legen unsere Datenschutzprinzipien offen, sowie unsere Praktiken für die Erfassung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen. Wir empfehlen Ihnen, sich mit diesen Informationen vertraut zu machen, um zu verstehen und Ihr Einverständnis dafür geben zu können, auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Informationen erfassen, verwenden und weitergeben können. Falls Sie keine ausreichenden personenbezogenen Informationen angeben, ist es möglich, dass wir Sie bei Ersuchen um Beschäftigungen, Platzierungen, Stellenzuordnungen oder Arbeitskräftelösungen, die Viavanta anbietet oder erbringt, nicht unterstützen können.

1. Informationen, die wir erfassen

Damit Viavanta bei seinen Kunden und/oder direkt bei sich seine Dienstleistungen der Rekrutierung und Platzierung von Personen für potenzielle Arbeitsaufträge (und diesbezügliche Dienstleistungen) anbieten kann, als Arbeitgeber oder eingetragener Ansteller für von Viavanta beschäftigte oder engagierte Personen auftreten oder seinen Kunden seine Personaldienstleistungen anbieten kann, muss Viavanta von und über Personen, die Kandidaten, Beschäftigte, Vertragsmitarbeiter und frühere Beschäftigte, gewisse personenbezogene Informationen erfassen.

Die Arten personenbezogener Informationen, die von Viavanta erfasst, verarbeitet und gespeichert werden, bleiben auf das Maß beschränkt, das nötig ist, um Kandidaten potenziellen Positionen zuzuordnen, Personen zu beschäftigen, Kandidaten Platzierungen bei Viavantas Kunden anzubieten, Kandidaten zum Zwecke von Beschäftigungen an Viavanta Kunden zu verweisen, allgemeine Dienstleistungen zum Thema Arbeitssuche zu erbringen und Datenanalysen zu Beschäftigungen durchzuführen – oder das nötig ist, anderen Notwendigkeiten nachzukommen, wenn Viavanta als Arbeitgeber, Ansteller oder Stellenvermittler auftritt. Diese Informationen können umfassen:

  • Name
  • Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Geburtsdatum
  • Informationen zur Bildungs- und Beschäftigungshistorie
  • Informationen über arbeitsbezogene Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Informationen über berufliche Qualifikationen oder Lizenzen
  • Informationen über die Mitgliedschaft in Fachorganisationen
  • Andere Informationen aus dem Lebenslauf der Person
  • Status der Staatsangehörigkeit und Arbeitsgenehmigung
  • Informationen zur Gesundheit und einer möglichen Behinderung
  • Informationen aus und mit Bezug zu öffentlich publizierten Profilen, die auf arbeitsbezogenen Plattformen sozialer Medien und Stellenbörsen erstellt wurden (z. B. LinkedIn, Xing oder Indeed)
  • Informationen, die Empfehlungsgeber liefern, und
  • Informationen zu karrierebezogenen Interessen, Präferenzen und Qualifikationen

Darüber hinaus kann Viavanta unter gewissen Umständen und übereinstimmend mit den geltenden Gesetzesarten personenbezogener Informationen erbeten, die in manchen Ländern als „sensibel“ gelten:

  • Nationale Kennnummer oder Steuer-Kennnummer/Sozialversicherungsnummer
  • Finanzielle oder Bankkonto-Informationen
  • Steuerbezogene Informationen
  • Informationen über gewählte Sozialleistungen – darunter möglicherweise zur Krankenversicherung und Altersvorsorgeplanung
  • Informationen über ideologische Ansichten oder Aktivitäten oder die Mitgliedschaft in Gewerkschaften
  • Informationen in Personalakten Viavanta, z. B. Leistungsbeurteilungen, Informationen über disziplinarische Maßnahmen und Informationen bezogen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie
  • gesundheitliche Informationen, einschließlich solcher mit Arbeitsbezug (Ansprüche wegen arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen)

2. Wie wir personenbezogenen Daten verwenden

Viavanta verwendet die von ihr erfassten personenbezogenen Informationen, um Kandidaten zu rekrutieren, zu beurteilen und potenziellen Positionen oder Aufträgen zuzuordnen; um Kandidatenplatzierungen bei Viavanta Kunden anzubieten oder Kandidaten zum Zwecke der Beschäftigung an Viavanta Kunden zu verweisen; um auf Anfragen zu reagieren; oder um andere Aufgaben auszuführen, die notwendig sind, wenn Viavanta als Arbeitgeber oder potenzieller Arbeitgeber auftritt. Zu diesen Aktivitäten können u. a. das Angebot von Personaldienstleistungen, die Bearbeitung und Verwaltung von Zahlungen und Lohn- und Gehaltsvorgängen, die Verwaltung von Leistungen, das Angebot von Beratungen und Schulungen, die Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, die Einhaltung gesundheitsbezogener, sicherheitsbezogener und interner Grundsätze, die Leitung des Unternehmens, die Überwachung von Karriereentwicklung und Leistung sowie die Verwaltung des Beschäftigungsvertrags gehören. Darüber hinaus können Informationen auch für andere rechtliche Zwecke verwendet werden – darunter für Prüfungen, für Sicherheitsbelange, zur Betrugsprävention oder für den Schutz und die Verteidigung der Rechte der Viavanta.

Aus der Sicht des Betroffenen können die personenbezogenen Informationen auch dazu verwendet werden, Sie auf dem traditionellen Postweg, per E-Mail, Telefon oder SMS zu kontaktieren, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen zuzuleiten, oder Informationen über offene Stellen, die sich mit Ihren genannten Präferenzen, Qualifikationen und/oder Profildaten decken. Diese Mitteilungen kommen nur direkt von Viavanta. Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt dieser Mitteilungen entscheiden. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten“.

Viavanta kann die über Sie erfassten personenbezogenen Informationen auch dazu verwenden, Analysen, Forschungsarbeiten und Studien zur Bewertung seines Pools an Kandidaten, Beschäftigten und Vertragsmitarbeitern durchzuführen:

  • für das Rekrutieren sowie die Zuordnung zu potenziellen Platzierungen und deren Präsentation
  • für das Analysieren von Trends bei Einstellungen und Platzierungschancen
  • für das Bewerten von Arbeitskräftetrends bezogen auf gefragte und verfügbare Fähigkeiten und Erfahrungen
  • für das Ermitteln, Umsetzen und Vermarkten von Geschäftschancen
  • für Analysen der Beschäftigtenverteilung, für Nachfolgeplanungen und die Unternehmensorganisation

 

Daten, die anonymisiert wurden, identifizieren Sie nicht persönlich und unterliegen diesem Datenschutzgrundsatz daher nicht.

Werden über andere Interaktionen Informationen erfasst, so werden diese nur in Verbindung mit eben diesen Interaktionen verwendet, es sei denn, es wird ausdrücklich auf Anderweitiges hingewiesen.

Viavanta speichert Ihre personenbezogenen Informationen so lange, wie es nötig ist, Ihnen die erbetenen Dienstleistungen zu erbringen. Ausgenommen von dieser Zeitdauer sind Situationen, wo die Speicherung personenbezogener Informationen nötig ist, um Gesetze, Vorschriften oder andere rechtliche Vorgaben einzuhalten, oder wo Daten aus anderen rechtlichen Gründen aufzubewahren sind – darunter für Prüfungen, für Sicherheitsbelange, zur Betrugsprävention oder für den Schutz und die Verteidigung der Rechte von Viavanta.

3. Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Die Beschäftigten, Beauftragten und Lieferanten von Viavanta sind Viavanta gegenüber verpflichtet, das Vertrauen, welches Sie beim Übermitteln Ihrer personenbezogenen Informationen in uns setzen, zu rechtfertigen. Ihre personenbezogenen Informationen werden zu keinen anderen als den in diesem Datenschutzgrundsatz beschriebenen Zwecken verwendet oder weitergegeben. 

Damit wir Ihre Rekrutierung, Platzierung und Beschäftigung effizient verwalten können, ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Informationen an Drittpartei-Anbieter, die engagiert werden können, um die für das Angebot dieser Dienstleistungen nötigen Prozesse verwalten zu helfen. Alle Engagements von Drittpartei-Anbietern sehen angemessene vertragliche Bindungen dieser Parteien vor. Diesen Bindungen zufolge ist es den Drittpartei-Anbietern verboten, die personenbezogenen Informationen für andere Zwecke als diejenigen zu verwenden, die Viavanta ihnen spezifisch als legitim ausgewiesen hat, und wird verlangt, dass die Drittpartei-Anbieter im Hinblick auf ihre Verwaltung und Technik stets über ausreichende Sicherheitsmechanismen verfügen, um zu verhindern, dass personenbezogene Informationen unsachgemäß verwendet oder offengelegt werden bzw. dass unsachgemäß auf diese zugegriffen wird.

Wie es für die Ausführung der Beschäftigungs- und Outsourcing-Dienstleistungen im Rahmen des Rekrutierungs-, Platzierungs- und Beschäftigungsprozesses für Sie nötig ist, kann Viavanta Ihre personenbezogenen Informationen an Kunden weitergeben – zum Zwecke einer potenziellen Platzierung oder einer Beschäftigung bei diesen Kunden, welche an Beschäftigten mit Ihren Qualifikationen und Ihrem Profil interessiert sind; an die Firma, bei der Ihnen eine Tätigkeit zugewiesen wurde, um Ihre personenbezogenen Informationen mit den Anwendungs- und Beschäftigungsprozessen der Firma zu integrieren; sowie einzig zu Zwecken der Rekrutierung, Platzierung und Beschäftigung

4. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Analyse Tools und Werbung

Plausible Analytics

Wir nutzen auf unserer Website die Analysesoftware Plausible Analytics ("Plausible" genannt) um unser Angebot fortlaufend zu optimieren, sowohl technisch als auch inhaltlich. Plausible ist eine DSGVO-konforme Open Source Software der Firma Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland.

Mit dem Einsatz von Plausible verfolgen wir einen besonders datenschutzfreundlichen Ansatz zur Analyse Ihres Besuches. Plausible erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen:

  • Datum und Uhrzeit ihres Besuches
  • Titel und URL der besuchten Seiten
  • Eingehende Links
  • Land in dem Sie sich befinden
  • User Agent Ihrer Browser-Software

Plausible verwendet und speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Sämtliche personenbezogenen Daten (bspw. Ihre IP-Adresse) werden vollständig anonymisiert und in Form eines sogenannten Hashes gespeichert. Ein Hash ist eine Verschlüsselung von Daten, die nicht umkehrbar ist, also nicht mehr entschlüsselt werden kann. Auf diese Weise können wir Ihren Besuch analysieren, ohne personenbezogene Daten in einer Form zu speichern, die für uns oder Andere lesbar wäre.

Mehr Informationen zum Datenschutz von Plausible Analytics finden Sie auf deren Website.

6. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail- Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E- Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten  Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

7. Plugins und Tools

Aktuell keine Plugins oder Tools im Einsatz.

8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Die Menge der personenbezogenen Informationen, die beim Ersuchen um unsere Dienstleistungen anzugeben sind, ist darauf beschränkt, was für die Erbringung dieser Dienstleistungen relevant ist. Es ist möglich, dass wir Ihre Kontaktinformationen periodisch dafür nutzen, Ihnen per E-Mail Werbeangebote oder Informationen über Dienstleistungen zukommen zu lassen, die mit Ihren Interaktionen mit Viavanta in Beziehung stehen – z. B. über Stellen in unserer Datenbank, die sich mit Ihren gewählten Kriterien decken. Jede dieser Mitteilungen enthält eine Anleitung dazu, wie Sie sich vom Erhalt ähnlicher E-Mails von der registrierten Dienstleistung oder Ressource abmelden können. Wenn Sie sich abmelden, wird die Datenbank automatisch an Ihre neuen Präferenzen angepasst. Falls Ihre Interaktionen mit Viavanta dazu geführt haben, dass Sie sich für mehrere Dienstleistungen oder Ressourcen registriert haben, kann es nötig sein, sich von jeder Dienstleistung separat abzumelden.

Darüber hinaus haben Sie bezüglich personenbezogener Informationen, die Viavanta vorbehaltlich seiner Pflichten beim Vorhalten dieser Informationen nach den zutreffenden Gesetzen über Sie speichert, das Recht, Zugang zu diesen Informationen zu beantragen, Ihre Zustimmung zu deren Verwendung und Verarbeitung zurückzuziehen sowie Korrekturen von Fehlern in diesen und deren Löschung zu beantragen. 

Viavanta kann derartige Ersuchen um Zugang beschränken oder ablehnen oder für den Zugang angemessene Gebühren erheben, es sei denn, dies ist durch zutreffende Gesetze verboten. Da die personenbezogenen Informationen für die Rekrutierungs-, Platzierungs- und Beschäftigungsdienstleistungen, die Viavanta für Sie erbringt, erforderlich sind, können Ersuchen, mit denen Sie Ihre Zustimmung für deren Verarbeitung zurückziehen oder deren Löschung beantragen, dazu führen, dass Viavanta nicht länger in der Lage ist, Ihnen Dienstleistungen wie Rekrutierung, Platzierung oder Beschäftigung anzubieten.

9. Schutz Ihrer Informationen

Viavanta setzt sich dafür ein, dass Ihre personenbezogenen Informationen sicher gespeichert sind. Wir informieren uns laufend über Branchenstandards zur Informationssicherung. Auch überprüfen wir regelmäßig unsere physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitspraktiken, um zu bestimmen, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen bestmöglich vor Verlust, Missbrauch, Änderung, unbefugtem Zugriff, Vernichtung oder Offenlegung schützen können.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Es ist möglich, dass Viavanta diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisiert. Überprüfen Sie daher bitte häufig, ob eine neue Fassung vorliegt. Wenn wir unseren Datenschutzgrundsatz ändern, werden wir die geänderte Version hier veröffentlichen – zusammen mit dem neuesten Überarbeitungsdatum. Falls wir unseren Datenschutzgrundsatz erheblich ändern würden, ist es möglich, dass wir Sie vor dem Inkrafttreten der Änderungen auch über andere Kanäle hierüber informieren, u. a. – ohne hierauf beschränkt zu sein – per E-Mail an Sie oder per Bekanntmachung auf unserem Netzauftritt.

11. Wie Sie Viavanta erreichen

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Datenschutzgrundsatz haben, Rechte gemäß zutreffenden Datenschutzgesetzen geltend machen möchten oder der Meinung sind, dass Viavanta die Vorgaben dieser Datenschutzerklärung nicht eingehalten hat, so schicken Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzverantwortlichen – an die Adresse info@remove-this.viavanta.ch.

Darüber hinaus erreichen Sie uns unter:

Viavanta AG
Unterrietstrasse 2a
CH-8152 Glattbrugg
Tel. +41 (0)44 515 01 11

12. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes

Den betriebliche Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Viavanta AG
Philipp Mathieu
Unterrietstrasse 2a
CH-8152 Glattbrugg